Pergamene sciolte dell’Archivio notarile di Sondrio
1. Introduzione
1.3. Criteri di descrizione
1.3.1. L’unità di descrizione
L’unità di descrizione coincide con l’unità archivistica, quale giunta sino a noi.
Ogni unità archivistica viene identificata da un numero progressivo e univoco [49], accompagnato da tutte le antiche segnature, che consentono di ricostruire le fasi della sua storia documentaria.
Unità archivistica e unità documentaria possono coincidere, ma in molti casi ciò non accade.
Talvolta una unità archivistica conserva più unità documentarie, che vengono descritte quali sottounità disposte sequenzialmente con lettere minuscole dell’alfabeto: a, b, c….
Fig. 16: Perg. n. 1. Sulla stessa membrana sono conservate due unità documentarie rogate in data 1254 febbraio 1, Teglio, da Iohannes de Cerveno de Tilio, fq. Mayfredi, notarius: a. Dotis, b. Pactum de non petendo seu de non acquirendo. Si tratta delle più antiche unità documentarie conservate in originale. Cfr. anche la fig. 23 per la visualizzazione della scheda descrittiva, con l’articolazione in sottounità.
In altri casi una medesima unità documentaria (o codicologica) è costituita da più unità archivistiche, le quali sono state ricollegate concettualmente durante questo lavoro.
Fig. 17–18: Pergg. nn. 892– 893 (recto e verso). Due distinti frammenti provenienti da una stessa unità documentaria.
[46] Cfr. la già citata perg. n. 570, ove AN integra: «manca il 1516»; o la n. 763 (da protocollo di Romani Gaspare fu Giovanni Battista – Bormio (vol. 3203, 1598–1613): «Quaternus actuarius mei Gasparis Romani | notarii ad civilia tantum banci iuris | Burmii, incæptus sub die 13 m(ens)is | maii a[nno] 1598» (fase II); «1598 | 1599 | 1600» (fase II o III con manicula indicante gli anni); «Atti civili dal 1598 al 1613. | Manca il 1601 e 1602» (AN).
[47] Perg. n. 277 da protocollo di Ambria Filippo fu Gian Pietro di Sondrio (vol. 1378, 1549–1559) di mano AN: «Vol(umet)ti. 4 | quondam Pietro | abitante in Sondrio | 1549 6 maggio | sino | 1559 7 marzo. | Gl’atti del 1554 | e 1555 sono corrosi | e consonti in parte».
[48] Per tutti questi aspetti, cfr. di nuovo la nota [6].

